予約システムの料金は、月額だけでなく毎月の運用全体で比べます。

料金を五つに分けて確認する

予約システムの費用は月額料金だけではありません。導入時の設定費、月額基本料、オンライン決済手数料、メールやLINEなどの通知費、スタッフ追加やカルテ保存のオプションを分けます。候補ごとに同じ項目で一年分を計算すると比較しやすくなります。

• 初期費用
• 月額基本料
• 決済手数料
• 通知・保存
• 追加アカウント

無料プランは使える範囲を確かめる

無料で始められても、予約件数、スタッフ数、写真保存、公開予約ページ、データ出力に上限がある場合があります。現在の顧客数だけでなく半年後の予約件数を想定し、上限を超えたときのプランと費用を確認します。

減らせる作業時間も金額にする

電話やLINEの空き枠確認、紙カルテ探し、予約の転記、次回案内文の作成に一週間で何分かかっているかを記録します。月額が安いかだけでなく、毎月何時間の作業を減らせるかで判断すると、導入目的がぶれにくくなります。

店舗規模に合うプランから始める

1〜3人のサロンでは、高度な分析や複数店舗管理より、予約追加、カルテ確認、写真記録、会計、次回案内が迷わず使えることを優先します。必要になったときに上位プランへ変更できるかも確認し、最初から過剰な契約をしないようにします。

解約とデータの扱いを契約前に見る

最低利用期間、解約締切、プラン変更日、解約後の閲覧期間、顧客・予約・カルテの出力形式を確認します。店舗の記録を預けるため、料金表だけでなく利用規約とサポート回答を保存しておくと安心です。