無料の電子カルテは、保存できる量より取り出せる形を確認します。

最初に必要なカルテ項目を絞る

無料ツールへ項目を増やしすぎると入力が続きません。ペット名、飼い主、前回メニュー、仕上がり写真、注意点、アレルギーを基本にし、次回施術で確認する情報から始めます。

• 前回メニュー
• 仕上がり写真
• 注意点
• アレルギー
• 次回来店目安

写真保存の上限と整理方法を見る

無料枠では容量や枚数に上限がある場合があります。写真が端末のフォルダへ分かれず、ペットと来店日に紐づくかを確認します。退会時に写真をまとめて取得できるかも重要です。

予約とのつながりを試す

カルテだけ無料でも、予約台帳から顧客名を検索し直す運用では手間が残ります。当日の予約を選び、前回写真と注意点を確認して新しい記録を残すまでをスマートフォンで試します。

共有アカウントを避ける

スタッフ全員で同じIDとパスワードを使うと、退職時の停止や操作履歴の確認が難しくなります。無料範囲で利用者を分けられるか、端末紛失時にログアウトできるか、閲覧権限を制限できるかを確認します。

有料移行の条件を先に決める

顧客数、写真容量、スタッフ数、予約件数のどれかが上限に近づいたら見直すと決めます。無料ツールから有料プランや別サービスへ移る場合に、CSVや画像で記録を出力できるかを契約前に確認します。